Hautajaisjärjestelyt aloitetaan ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon heti läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto ohjaa omaiset käytännön askeleiden läpi järjestyksessä ja huolehtii siitä, että kaikki tarvittavat toimenpiteet tulevat hoidetuiksi oikeaan aikaan. Alla käymme läpi yleisimmät kysymykset, joita omaisilla herää hautajaisia suunnitellessa.
Hautajaisjärjestelyt kannattaa aloittaa ottamalla yhteyttä hautaustoimistoon mahdollisimman pian läheisen kuoleman jälkeen. Hautaustoimisto auttaa omaisia ensimmäisten käytännön askeleiden kanssa, kuten vainajan kuljetuksen järjestämisessä, hautausluvan hankkimisessa ja hautaustavan valitsemisessa. Kiire ei ole tarpeen, mutta yhteydenotto varhaisessa vaiheessa helpottaa kaikkea muuta suunnittelua.
Ensimmäinen tapaaminen hautaustoimiston kanssa on luonteeltaan rauhallinen keskustelu, jossa käydään läpi vainajan toiveet, omaisten toiveet sekä käytännön yksityiskohdat. Jos vainajalla on hautaustestamentti tai ennakkosopimus, se otetaan tässä vaiheessa esille. Tapaamisen jälkeen hautaustoimisto alkaa koordinoida järjestelyjä omaisten puolesta.
Heti alkuvaiheessa on hyvä selvittää myös, onko siunaustilaisuus kirkollinen vai siviilitilaisuus, sillä tämä vaikuttaa varauksiin ja aikatauluihin. Muita varhaisia päätöksiä ovat hautaustavan valinta eli arkkuhautaus tai tuhkaus sekä hautapaikan valinta.
Hautajaisjärjestelyihin kuuluu laaja kokonaisuus käytännön toimenpiteitä, jotka alkavat vainajan kuljetuksesta ja päättyvät muistotilaisuuden jälkihoitoon. Järjestelyihin sisältyvät muun muassa arkun tai uurnan valinta, siunaustilaisuuden varaukset, kuolinilmoituksen julkaisu, surukukkasidonnat, käsiohjelmat sekä hautapaikan ja tuhkauksen varaukset.
Käytännön järjestelyjen lisäksi hautajaisiin liittyy myös hallinnollisia tehtäviä. Hautaustoimisto voi auttaa myös näissä lainopillisissa asioissa.
Siunaustilaisuuden ja muistotilaisuuden järjestelyihin kuuluvat tyypillisesti seuraavat osa-alueet:
Kokonaisuus voi tuntua suurelta surun keskellä, mutta hautaustoimisto huolehtii koordinoinnista niin, että omaisten ei tarvitse pitää kaikkia lankoja itse käsissään.
Jos omaiset asuvat ulkomailla, hautajaisjärjestelyt voidaan hoitaa kokonaan hautaustoimiston kautta etänä. Omaiset voivat olla yhteydessä puhelimitse tai sähköpostitse, ja hautaustoimisto koordinoi kaikki käytännön järjestelyt paikan päällä. Vainajan kuljetus Suomeen ulkomailta tai Suomesta ulkomaille on myös mahdollista järjestää.
Ulkomailla asuvan omaisen ei siis välttämättä tarvitse matkustaa Suomeen hoitaakseen järjestelyjä etukäteen. Hautaustoimisto voi toimia omaisten valtuuttamana yhteyshenkilönä seurakunnan, hautausmaan ja muiden tahojen suuntaan. Siunaustilaisuuteen ja muistotilaisuuteen voi toki matkustaa Suomeen, jos se on mahdollista.
Kun vainaja on menehtynyt ulkomailla ja hänet halutaan haudata Suomessa, tarvitaan kansainvälinen kuljetuslupa sekä kuolintodistus alkuperämaasta. Hautaustoimisto osaa opastaa näissä asioissa ja hoitaa tarvittavat yhteydenotot viranomaisten välillä.
Kirkkohautauksessa siunaustilaisuus toimitetaan uskonnollisena toimituksena seurakunnan papin johdolla, kun taas siviilihautauksessa tilaisuus on uskonnollisesti sitoutumaton, ja sen voi johtaa esimerkiksi siviilivihkijä tai muu omaisten valitsema henkilö. Hautaustapa eli arkkuhautaus tai tuhkaus ei riipu siitä, onko kyseessä kirkollinen vai siviilitilaisuus.
Kirkkohautauksessa tilaisuus noudattaa yleensä kirkon kaavaa, johon kuuluvat virret, rukous ja siunaus. Siviilitilaisuudessa ohjelma rakennetaan vapaammin omaisten toiveiden mukaan, ja siihen voidaan sisällyttää esimerkiksi musiikkia, puheenvuoroja tai muita elementtejä ilman uskonnollista sisältöä.
Hautapaikan hinta on sama kirkkoon kuuluville ja kuulumattomille. Tuhkaus- ja arkkuhautausmaksuun vaikuttaa kotipaikka, ei seurakunnan jäsenyys. Ulkopaikkakuntalaisilta veloitetaan yleensä enemmän kuin paikkakuntalaisilta.
Hautajaisjärjestelyt voi sopia etukäteen tekemällä hautaustestamentin tai hautauksen ennakkosopimuksen hautaustoimiston kanssa. Näissä asiakirjoissa henkilö voi ilmaista omat toiveensa hautaustavasta, siunaustilaisuudesta, musiikista, kukista ja muista yksityiskohdista. Ennakkojärjestelyjen avulla omaiset vapautuvat vaikeista päätöksistä surun keskellä.
Hautaustestamentti on asiakirja, johon kirjataan vainajan toiveet hautauksensa suhteen. Se ei ole juridisesti sitova samalla tavalla kuin tavallinen testamentti, mutta se toimii selkeänä ohjeena omaisille ja hautaustoimistolle. Hautauksen ennakkosopimuksessa voidaan myös sopia palveluiden hinnoista etukäteen, mikä voi helpottaa taloudellista suunnittelua.
Ennakkosuunnitelma hautakivestä on myös mahdollista tehdä elinaikana, vaikka hautakiveä ei voida asentaa haudalle ennen hautausta. Ennakkosuunnitelmaan voidaan kirjata kiven materiaali, muoto, teksti ja muut toiveet, jotta omaiset tietävät, mitä vainaja on halunnut.
Jos haluat tietää enemmän kaikista tarjoamistamme palveluista hautajaisiin liittyen, löydät kattavan kuvauksen palveluistamme.
