Hautaustoimisto hoitaa puolestasi käytännössä kaikki hautaukseen liittyvät järjestelyt ja muistotilaisuuden organisoinnin. Tehtävämme on kantaa käytännön taakka silloin, kun omaiset tarvitsevat tilaa surulle. Seuraavissa kysymyksissä käymme läpi, mitä hautajaisjärjestelyt pitävät sisällään ja miten voimme auttaa jokaisessa vaiheessa.
Hautaustoimisto järjestää käytännössä kaiken arkun tai uurnan hankinnasta vainajan kuljetukseen, siunaustilaisuuden varauksiin, kukka- ja käsiohjelmatilauksiin sekä kuolinilmoitusten julkaisemiseen. Hautajaissuunnittelu kattaa sekä yksittäiset palvelut että koko kokonaisuuden hallinnoinnin omaisten toiveiden mukaisesti.
Konkreettisesti hautaustoimiston tehtäväkenttä on laaja. Hoidamme vainajan arkkuunpukemisen ja kuljetuksen, teemme paikka- ja henkilövaraukset siunaustilaisuuteen sekä tilaamme surukukat ja käsiohjelmat. Hautajaisvalokuvauksen ja esiintyjien järjestäminen kuuluvat myös palveluihimme, samoin hautapaikan ja tuhkauksen varaukset.
Hautajaisten suunnittelu voi tuntua ylivoimaiselta surun keskellä, minkä vuoksi on tärkeää, että yksi taho koordinoi kokonaisuuden. Voimme hoitaa järjestelyt alusta loppuun tai vain tietyt osa-alueet sen mukaan, mitä omaiset toivovat. Kaikki sovitaan kiireettömästi ja yksilöllisesti.
Hautaustoimistoon ottaa yhteyttä yleensä läheisin omainen tai henkilö, joka ottaa vastuun hautausjärjestelyistä. Yhteys kannattaa ottaa mahdollisimman pian kuoleman tapahduttua, sillä monet käytännön asiat, kuten kuljetukset ja tilavaraukset, edellyttävät nopeaa toimintaa.
Käytännössä soittajan ei tarvitse tietää etukäteen, mitä haluaa tai miten hautajaiset järjestetään. Riittää, että ottaa yhteyttä, ja me ohjaamme eteenpäin askel kerrallaan. Yhteydenottaja voi olla puoliso, aikuinen lapsi, sisarus, ystävä tai esimerkiksi edunvalvoja.
Jos kuolema tapahtuu sairaalassa tai hoitolaitoksessa, henkilökunta voi antaa neuvoja ensimmäisistä toimenpiteistä. Hautaustoimistoon voi ottaa yhteyttä myös etukäteen, jos haluaa tehdä hautauksen ennakkosopimuksen tai hautaustestamentin omaa tulevaisuuttaan varten.
Hautaustoimisto voi järjestää muistotilaisuuden kokonaan, mukaan lukien tilan varauksen, tarjoilut, käsiohjelmat, esiintyjät ja kukkien tilauksen. Omaiset voivat osallistua suunnitteluun niin paljon tai vähän kuin haluavat, ja me huolehdimme käytännön toteutuksesta.
Muistotilaisuuden järjestäminen vaatii monia rinnakkaisia päätöksiä: missä tilaisuus pidetään, montako vierasta odotetaan, millainen tarjoilu sopii tilanteeseen ja miten ohjelma rakentuu. Hautajaissuunnittelussa auttaa, kun nämä asiat voidaan käydä läpi rauhassa yhden toimijan kanssa.
Muistotilaisuudessa luetaan adressit, ja tilaisuuden kulku sovitetaan vainajan ja perheen toiveiden mukaan. Voimme tilata myös hautajaiskortit ja käsiohjelmat sekä avustaa hautajaiskutsun laadinnassa. Hautajaisvalokuvauksen järjestäminen onnistuu myös kauttamme, jos omaiset haluavat tilaisuudesta muiston.
Hautaustestamentti on asiakirja, johon henkilö kirjaa etukäteen omat toiveensa hautauksensa suhteen. Se voi sisältää tiedot hautaustavasta, musiikista, kukista, tilaisuuden luonteesta ja muista yksityiskohdista. Hautaustestamentti helpottaa omaisten päätöksentekoa vaikeana hetkenä.
Hautaustestamentti sopii kaikille, jotka haluavat varmistaa, että heidän toiveensa toteutuvat. Se on erityisen hyödyllinen silloin, kun henkilöllä on selkeitä näkemyksiä hautaustavasta tai hän haluaa säästää omaisensa raskaalta päätöksenteolta surun keskellä.
Hautaustestamentti ei ole juridisesti sitova asiakirja samalla tavalla kuin perintötestamentti, mutta käytännössä omaiset noudattavat siinä ilmaistuja toiveita. Hautaustestamentin voi tehdä yhdessä hautauksen ennakkosopimuksen kanssa, jolloin myös taloudelliset järjestelyt on hoidettu etukäteen. Autamme näiden asiakirjojen laadinnassa.
Kun kuolema tapahtuu ulkomailla, hautaustoimisto auttaa vainajan kotiuttamisessa Suomeen koordinoimalla kuljetuksen, tarvittavat asiakirjat ja viranomaisyhteydet sekä kohdemaassa että Suomessa. Kansainvälinen vainajan kuljetus on monivaiheinen prosessi, jossa ammattitaitoinen apu on välttämätöntä.
Kotiuttaminen ulkomailta edellyttää muun muassa kohdemaan viranomaisten myöntämiä asiakirjoja, kuljetuslupia ja usein konsulaatin apua. Hautaustoimisto toimii omaisten puolesta näissä yhteyksissä ja huolehtii, että kaikki käytännön esteet ratkaistaan.
Vastaavasti järjestämme myös vainajan kuljetuksen ulkomaille, jos hautaus tapahtuu muualla kuin Suomessa. Molemmissa tapauksissa omaisten ei tarvitse selvittää kansainvälisiä käytäntöjä itse, vaan me hoidamme koordinoinnin heidän puolestaan. Lisätietoa kaikista palveluistamme löytyy palvelumme-sivulta.
