Hautajaisten ajankohta sovitaan omaisten toiveiden sekä siunaus- tai jäähyväistilaisuuden paikan saatavuuden perusteella. Kirkollisissa hautajaisissa ajankohta sovitetaan yhteen seurakunnan kanssa, kun taas siviilihautajaisissa siitä sovitaan esimerkiksi hautausmaan, kappelin tai muun valitun tilan kanssa. Hautaustoimisto voi auttaa kokoamaan eri varaukset toimivaksi kokonaisuudeksi.
Tässä artikkelissa kerromme, kuka päättää hautajaisten ajankohdasta, kuinka pian hautajaiset yleensä järjestetään ja mitkä käytännön asiat vaikuttavat hautajaispäivän valintaan.
Hautajaisten ajankohdasta päättävät ensisijaisesti hautausjärjestelyistä vastaavat omaiset vainajan mahdolliset toiveet huomioiden. Päivä ja kellonaika vahvistetaan yhdessä seurakunnan, hautausmaan tai muun tilaisuuden järjestämispaikan kanssa.
Kirkollisissa hautajaisissa ajankohdan valintaan vaikuttavat esimerkiksi kirkon tai kappelin sekä papin ja kanttorin saatavuus. Omaiset voivat esittää toiveita viikonpäivästä ja kellonajasta, mutta lopullinen ajankohta määräytyy käytettävissä olevien aikojen perusteella.
Uskonnottomissa eli siviilihautajaisissa omaiset voivat suunnitella haluamansa jäähyväistilaisuuden. Ajankohdasta sovitaan valitun tilan, hautausmaan ja mahdollisen puhujan tai muun tilaisuuden toimittajan kanssa. Siviilihautajaisiin ei tarvita erillistä vihkimisviranomaista.
Pienissä hautajaisissa aikataulun yhteensovittaminen voi olla helpompaa, koska osallistujia on vähemmän. Hautajaiskutsu kannattaa lähettää tai kuolinilmoitus julkaista vasta, kun päivämäärä, kellonaika ja paikka on vahvistettu.
Suomessa hautajaisille ei ole säädetty tarkkaa määräaikaa. Hautaustoimilain mukaan vainajan ruumis on kuitenkin haudattava tai tuhkattava ilman aiheetonta viivytystä. Hautaan siunaamisen ja hautauksen tavoitteellisena ajankohtana voidaan pitää noin 2–3 viikkoa kuolemasta tai 1–2 viikkoa hautausluvan saamisesta. Käytännössä järjestelyihin voi kulua tätä pidempään esimerkiksi tilojen saatavuuden tai kuolemansyyn selvittämisen vuoksi. Kirkkohallituksen ohje hautauksen ajankohdasta
Ajankohtaan voivat vaikuttaa muun muassa:
Hautauslupa tarvitaan ennen vainajan hautaamista tai tuhkaamista. Sen antaa kuolemansyyn selvittänyt lääkäri tai oikeuslääketieteellisessä kuolemansyyn selvityksessä poliisi. Digi- ja väestötietovirasto ei myönnä hautauslupaa. Omaisten ei tavallisesti tarvitse huolehtia luvan toimittamisesta itse, vaan se välitetään hautausmaan tai krematorion ylläpitäjälle osana viranomaisprosessia.
Jos vainaja kuljetetaan ulkomailta Suomeen tai lähiomaiset saapuvat hautajaisiin kaukaa, järjestelyihin kannattaa varata tavallista enemmän aikaa. Hautaustoimisto voi auttaa sovittamaan kuljetukset, tilaisuudet ja muut käytännön järjestelyt yhteen.
Hautajaispäivän valintaan vaikuttavat ennen kaikkea tilojen saatavuus, omaisten toiveet ja eri järjestelyjen yhteensovittaminen. Päivä kannattaa vahvistaa ennen kutsujen lähettämistä, kuolinilmoituksen julkaisemista ja muiden hautajaisiin liittyvien palvelujen lopullista varaamista.
Keskeisiä huomioitavia asioita ovat:
Siviilihautajaisissa ajankohdan valintaan voi olla enemmän joustavuutta, koska tilaisuus ei ole sidottu kirkollisen toimituksen aikatauluun. Siihen vaikuttavat silti valitun tilan, hautausmaan, puhujan ja muiden palveluntarjoajien saatavuus.
Hautajaisten ajankohtaa voidaan yleensä muuttaa, jos uusi aika sopii omaisille ja kaikki tarvittavat tilat sekä palvelut ovat saatavilla. Muutoksesta on sovittava erikseen esimerkiksi seurakunnan, hautausmaan, hautaustoimiston ja muistotilaisuuden järjestäjän kanssa.
Muutos kannattaa tehdä mahdollisimman varhain. Jos hautajaiskutsut on jo lähetetty tai kuolinilmoitus julkaistu, uudesta ajankohdasta täytyy ilmoittaa kaikille kutsutuille. Tarvittaessa muuttuneet tiedot voidaan julkaista myös uudella lehti-ilmoituksella.
Ajankohdan vaihtaminen voi vaikuttaa muistotilaisuuden tilavaraukseen, tarjoiluihin, kukkatoimituksiin, kuljetuksiin ja esiintyjiin. Jo tehdyistä varauksista voi palveluntarjoajan ehtojen mukaan aiheutua myös muutos- tai peruutuskuluja.
Hautaustoimisto auttaa omaisia selvittämään, mitä varauksia hautajaisten järjestäminen edellyttää ja missä järjestyksessä ne kannattaa tehdä. Palvelun sisällöstä sovitaan aina omaisten kanssa, sillä hautaustoimistolta voidaan hankkia joko koko järjestelykokonaisuus tai vain osa tarvittavista palveluista. Myös Suomi.fi:n hautajaisopas ohjeistaa sopimaan etukäteen tehtävien jakamisesta.
Me Hautaustoimisto Ikäheimossa autamme järjestämään hautajaiset kiireettömästi ja vainajan sekä omaisten toiveita kunnioittaen. Selvitämme yhdessä perheen kanssa sopivan ajankohdan ja autamme sovittamaan yhteen hautaamiseen, siunaus- tai jäähyväistilaisuuteen ja muistotilaisuuteen liittyvät käytännön järjestelyt.
Lisätietoa saat oppaistamme mitä hautaustoimisto hoitaa puolestasi ja hautajaisjärjestelyt vaihe vaiheelta. Tutustu myös kaikkiin palveluihimme tai ota meihin yhteyttä, kun tarvitset apua hautajaisten ajankohdan sopimisessa ja muissa järjestelyissä.
