Läheisen kuolema on usein sekä henkisesti että käytännön asioiden kannalta raskasta aikaa. Surun keskellä on monia tärkeitä asiakirjoja ja dokumentteja menehtyneen asioiden hoitamiseen. Haluamme tässä artikkelissa auttaa sinua jäsentämään, mitä asiakirjoja tarvitset menehtyneen asioiden hoitamiseen ja missä järjestyksessä. Olemme Hautaustoimisto Ikäheimossa Oulussa nähneet, kuinka paljon helpotusta selkeä tieto tuo omaisille tässä vaikeassa tilanteessa. Siksi olemme koonneet tähän kattavan oppaan, joka auttaa sinua etenemään asiakirjojen hankinnassa vaihe vaiheelta.
Tärkeimmät asiakirjat heti kuoleman jälkeen
Läheisen poismenon jälkeen on tiettyjä asiakirjoja, jotka ovat välittömästi tarpeellisia. Ensimmäisenä tarvitaan hautauslupa, joka antaa oikeuden vainajan hautaamiseen. Tämän luvan myöntää yleensä vainajaa hoitanut lääkäri tai oikeuslääkäri. Lupa toimitetaan sille seurakunnalle, jonka hautausmaalle vainaja haudataan, tai krematoriolle, jos vainaja tuhkataan.
Toinen tärkeä asiakirja on kuolintodistus, jossa vainaja todetaan kuolleeksi ja josta selviää kuolinsyy. Kuolintodistuksen laatii menehtynyttä viimeksi hoitanut lääkäri, jos kuolema on johtunut sairaudesta. Jos kuoleman ei tiedetä johtuneen suoraan sairaudesta tai siihen liittyy tapaturma tai muu yllättävä seikka, todistuksen laatii oikeuslääkäri oikeuslääketieteellisen kuolemansyyn selvityksen jälkeen.
On hyvä tietää, että kuolintodistuksen saamisessa saattaa kestää jopa viikkoja tai kuukausia, varsinkin jos tehdään lisätutkimuksia. Hautauslupa voidaan kuitenkin myöntää jo ennen lopullista kuolintodistusta, jotta hautajaiset voidaan järjestää.
Näiden lisäksi tarvitaan vainajan virkatodistus, jonka saa seurakunnasta tai Digi- ja väestötietovirastosta. Virkatodistuksen hankkiminen kannattaa aloittaa mahdollisimman pian, sillä sen saamisessa voi kestää useita viikkoja riippuen viranomaisten työruuhkasta ja omaisten määrästä.
Hautaukseen ja muistotilaisuuteen liittyvät dokumentit
Hautausjärjestelyihin liittyy useita tärkeitä asiakirjoja ja varauksia. Hautapaikan varaamista varten tarvitset yhteyden vainajan kotiseurakunnan tai hautauspaikkakunnan kirkkoherranvirastoon. Jos kyseessä on olemassa oleva sukuhauta, tarvitset tiedot hautaoikeuden haltijasta ja hautapaikasta.
Tuhkausta varten tarvitaan tuhkauslupa, joka sisältyy hautauslupaan. Lisäksi tuhkausluvassa ilmoitetaan, mihin tuhka sijoitetaan (arkkuhautaan, uurnalehtoon vai sirottelualueelle).
Siunaustilaisuutta ja muistotilaisuutta varten tarvitaan varaukset, jotka voidaan tehdä jo ennen hautausluvan saapumista. Näihin kuuluvat:
- Siunausajan ja -paikan varaus seurakunnasta
- Muistotilaisuuden tilavaraus
- Mahdollisten esiintyjien (kanttori, kuoro, solisti) varaukset
- Sopimukset muistotilaisuuden tarjoiluista
Autamme mielellämme näiden kaikkien järjestämisessä, jotta omaisille jää aikaa surra ja muistella läheistään. Hautajaisjärjestelyt Oulussa hoituvat kanssamme sujuvasti ja kiireettömästi.
Kuolin- ja kiitosilmoitusten laatiminen
Kuolinilmoituksen julkaiseminen sanomalehdessä on perinteinen tapa ilmoittaa läheisen poismenosta. Kuolinilmoituksen laatiminen aloitetaan valitsemalla sanomalehti, jossa ilmoitus halutaan julkaista. Useimmiten valitaan vainajan kotipaikan paikallislehti tai valtakunnallinen lehti, kuten Helsingin Sanomat.
Kuolinilmoituksen sisältö on vapaamuotoinen, mutta tyypillisesti siihen sisältyy:
- Vainajan nimi ja syntymä- ja kuolinpäivät
- Mahdollinen symbolikuva (risti, lintu, kukat)
- Muistovärssy tai lainaus
- Luettelo surua jakavista omaisista
- Tiedot siunaus- ja muistotilaisuudesta
- Mahdollinen tieto kukkien sijaan tehtävistä muistamisista
Kiitosilmoitus julkaistaan yleensä hautajaisten jälkeen. Siinä omaiset kiittävät osanotosta ja mahdollisista muistamisista. Kiitosilmoituksessa voi myös ilmoittaa, paljonko mahdollisiin rahalahjoituksiin on kertynyt varoja.
Autamme mielellämme sekä kuolin- että kiitosilmoitusten laatimisessa ja niiden toimittamisessa valitsemaanne lehteen sopivalla aikataululla.
Perunkirjoitukseen tarvittavat asiakirjat
Perunkirjoitus on lakisääteinen toimenpide, joka tulee suorittaa kolmen kuukauden kuluessa henkilön kuolemasta. Perunkirjoitusta varten tarvitaan lukuisia asiakirjoja, joiden kerääminen kannattaa aloittaa hyvissä ajoin.
Tärkeimmät perunkirjoitusta varten tarvittavat asiakirjat ovat:
- Sukuselvitys/virkatodistus vainajasta 15 ikävuodesta kuolemaan asti
- Perillisten virkatodistukset
- Vainajan mahdollinen testamentti ja avioehto
- Vainajan viimeisin veroilmoitus ja verotuspäätös
- Pankkien saldotodistukset vainajan tileistä kuolinpäivältä
- Arvo-osuustilien saldotodistukset ja tiedot muista sijoituksista
- Kiinteistöjen lainhuutotodistukset ja isännöitsijäntodistukset osakeasunnoista
- Tiedot vainajan veloista ja lainoista kuolinpäivältä
- Vakuutuskirjat ja tiedot vakuutuskorvauksista
- Mahdollinen jäljennös aiemmasta perukirjasta, jos vainaja on ollut lesken asemassa
Näiden asiakirjojen hankkiminen voi tuntua työläältä, mutta ammattitaitoinen apu helpottaa prosessia huomattavasti. Hautaustoimisto Oulussa auttaa sinua koko perunkirjoitusprosessin ajan.
Miten hautaustoimisto voi auttaa asiakirjojen hankinnassa?
Me Hautaustoimisto Ikäheimossa tarjoamme laajaa apua kaikkien edellä mainittujen asiakirjojen hankinnassa ja asioiden hoitamisessa. Voimme auttaa sinua:
- Hautauslupaan liittyvissä järjestelyissä
- Virkatodistusten tilaamisessa seurakunnista tai Digi- ja väestötietovirastosta
- Hautapaikan varaamisessa ja siunaustilaisuuden järjestämisessä
- Kuolin- ja kiitosilmoitusten laatimisessa ja julkaisemisessa
- Perunkirjoitukseen tarvittavien asiakirjojen hankkimisessa
- Perunkirjoituksen, perinnönjaon ja pesänselvityksen hoitamisessa
- Hautaustestamenttien ja ennakkosopimusten laatimisessa
Palvelumme ovat yksilöllisiä ja joustavat tarpeidenne mukaan. Voimme hoitaa kaikki järjestelyt puolestanne tai auttaa vain tietyissä asioissa toiveidenne mukaan. Tärkeintä on, että teillä on aikaa surra ja jättää jäähyväiset rauhassa.
Hautajaisjärjestelyt Oulussa onnistuvat kanssamme luotettavasti ja ammattitaidolla. Jokainen järjestely toteutetaan vakaumustanne kunnioittaen ja toiveitanne kuunnellen. Meihin voi olla yhteydessä missä tahansa hautaukseen liittyvässä asiassa, ja autamme kaikissa käytännön järjestelyissä kiireettömästi ja empaattisesti.
Muistathan, että surun keskellä ei tarvitse selvitä yksin. Hautaustoimistomme on tukenasi koko prosessin ajan. Näin voit keskittyä siihen, mikä on tärkeintä – läheisen muistelemiseen ja surun käsittelyyn arkkujen ja uurnien valinnan ohella.

