Mitä hautajaisten järjestämiseen kuuluu?

Hautauslupa, kuolintodistus ja tieto kuolemasta

Hautajaisten järjestäminen alkaa tärkeistä asiakirjoista ja viranomaismenettelyistä. Hoitava lääkäri tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri kirjoittaa vainajalle hautausluvan, joka tulee toimittaa krematorioon tuhkausta varten ja siihen seurakuntaan tai muulle taholle, jonka omistamaan hautausmaahan vainaja haudataan. Siunausaika- ja hautapaikkavarauksia sekä muita hautausjärjestelyjä voi sopia jo ennen kuin hautauslupa on valmistunut.

Kuolintodistus eroaa hautausluvasta merkittävästi. Kuolintodistuksesta selviää vainajan kuolinsyy, ja se kirjoitetaan vasta kaikkien kuolemansyyn selvittämisen edellyttämien tutkimusten valmistuttua. Tähän saattaa toisinaan kulua jopa kuukausia. Kuolintodistusta ei tarvita viranomaisten kanssa asioitaessa.

Tieto kuolemasta lähetetään virkateitse Digi- ja väestötietovirastoon kirjattavaksi väestötietojärjestelmään, josta tieto välittyy automaattisesti seurakuntaan, Kelan toimistoon, useimpiin pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin. Virasto- ja pankkiasioita voi hoitaa rekisteriviranomaiselta saatavalla virkatodistuksella. Lääkärin kirjoittamaa kuolintodistusta ei näihin asioihin tarvita. Virkatodistuksen toimitusaika saattaa joissakin tapauksissa olla useita viikkoja, joten tilaus kannattaa jättää hyvissä ajoin.

Omaisten oikeus huolehtia hautausjärjestelyistä

Hautaustoimilaissa säädetään selkeästi oikeudesta huolehtia hautausjärjestelyistä. Jollei vainaja ole eläessään nimenomaisesti toivonut tietyn henkilön huolehtivan hautaamiseen, tuhkaamiseen ja tuhkan käsittelyyn liittyvistä järjestelyistä, voivat järjestelyistä huolehtia vainajan eloonjäänyt puoliso tai kuolinhetkellä vainajan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa yhteisessä taloudessa jatkuvasti elänyt henkilö sekä lähimmät perilliset, kuten lapset tai sisarukset.

Hautaustoimilaissa määrätään myös, että vainajan ruumis on viivytyksettä haudattava tiiviissä asianmukaisessa arkussa tai tuhkattava krematoriossa. Tämä velvoite korostaa hautausjärjestelyjen kiireellisyyttä ja asianmukaisten menettelyjen noudattamisen tärkeyttä.

Siunaustilaisuuden järjestäminen

Siunaustilaisuuden suunnittelu alkaa ajankohdan ja paikan varaamisesta vainajan kotiseurakunnan kirkkoherranvirastosta tai siitä seurakunnasta, jossa hautaus järjestetään. Siunaustilaisuus voidaan järjestää myös haudalla, mikä tarjoaa intiimimmän vaihtoehdon omaisille.

Siunaamaan tulevat pappi ja kanttori, ja siunaava pappi ottaa yleensä yhteyttä omaisiin ennen siunaustilaisuutta. Omaisten toivotaan ottavan yhteyttä siunaavaan pappiin etukäteen tilaisuuden henkilökohtaistamiseksi.

Siunaustilaisuuden virsistä ja mahdollisista musiikkiesityksistä sopiminen tapahtuu papin tai kanttorin kanssa. Haluttaessa voidaan järjestää siunaustilaisuuden käsiohjelman painatus ja sopia tilaisuuden valokuvauksesta muistoksi.

Kantajien sopiminen on tärkeää, jos arkku saatetaan siunaustilaisuuden jälkeen kirkosta tai kappelista ja lasketaan hautaan tai kannetaan hautausautoon kuljetettavaksi tuhkaukseen. Yleensä kantajia tarvitaan kuusi henkilöä, vähintään neljä. Kantajat voivat olla sekä naisia että miehiä, ja heitä järjestyy tarvittaessa hautaustoimiston tai seurakunnan kautta.

Siunaustilaisuus on lähes samanlainen sekä arkku- että tuhkahautauksessa. Siunauspäivänä on tapana nostaa suruliputus vainajan muistoksi.

Hautapaikka, arkkuhautaus tai tuhkaus

Hautapaikkaa koskevissa asioissa voidaan kääntyä hautauspaikkakunnan seurakunnan tai hautaustoimiston puoleen. Valittavana on arkku- tai tuhkahautaus uuteen hautapaikkaan tai vanhaan sukuhautaan.

Vanhan hautapaikan muistomerkin poissiirrosta, asennuksesta ja kaiverruksesta voidaan sopia hautaustoimiston kanssa. Uudelle hautapaikalle voidaan hankkia väliaikainen puuristi tai suoraan uusi hautakivi. Arkkuhautauksessa haudan havukoristelu on perinteinen tapa.

Haudan kukkahoitosopimus seurakunnan kanssa takaa haudan säännöllisen hoidon. Tuhkausajan sopiminen tapahtuu krematoriota ylläpitävän seurakunnan tai hautaustoimiston kanssa.

Tuhkan hautaus tai sirottelu omalle maalle, vesistöön tai maastoon on mahdollista, mutta jälkimmäisissä vaihtoehdoissa tarvitaan maan- tai vesialueen omistajan kirjallinen lupa ennen tuhkan hautausta tai sirottelua. Hautaustoimilain mukaan tuhka on vuoden kuluessa tuhkaamisesta haudattava tai muulla tavoin sijoitettava pysyvästi yhteen paikkaan.

Hautajaiskukat ja koristelu

Kukkajärjestelyt ovat tärkeä osa hautajaisten kunnioittavaa ilmettä. Siunaustilaisuuteen tilataan kukkakoriste arkun päälle, ja omaiset sekä saattoväki voivat tuoda kukkalaitteet, seppeleet, kimput tai irtokukat.

Kukkatervehdysten tekstit kirjoitetaan korttiin tai nauhaan. Muistolauseita kukkalaitteisiin saa hautaustoimistosta. Kappelin tai kirkon alttarikoristelu luo juhlavan tunnelman, samoin kuin muistotilaisuuspaikan pöytäkukat.

Uurnan hautaustilaisuuteen tilataan kukkakoriste uurnan päälle, mikä luo kunnioittavan ilmeen myös tuhkahautauksessa.

Muistotilaisuus

Yleensä hautaustilaisuuden jälkeen järjestetään muistotilaisuus joko seurakunnan tiloissa, kotona tai muissa juhlatiloissa. Muistotilaisuuden pitopaikka järjestyy seurakunnan kirkkoherranviraston tai hautaustoimiston kautta. Hautaustoimisto voi hoitaa pitopalveluyrityksen varaamisen tilaisuuteen.

Muistotilaisuuden paikan ja tarjoilujen varaamisessa on otettava huomioon arvioitu tilaisuuteen saapuvien henkilöiden määrä sekä mahdolliset ruoka-aineallergiat. Tilaisuuden ohjelma suunnitellaan etukäteen, adressien lukijan sopiminen ja mahdolliset esiintyjät järjestetään.

Muistopöytään asetetaan valokuva vainajasta, kuva-albumi tai -esitys esimerkiksi tietokoneelta, mikä auttaa vieraita muistelemaan vainajaa.

Hautakivi ja muistomerkki

Hautakivi asennetaan haudalle sulan maan aikaan, ja arkkuhautauksessa vasta silloin kun seurakunta on kunnostanut haudan. Muistomerkkimääräykset noudattavat seurakuntien hautausmaaohjesääntöjä.

Olemassa olevaan hautakiveen voidaan tehdä kaiverrus, asentaa metallikirjaimet tai nimilaatta. Uurnalehdon muuriin asennetaan nimilaatta, ja hautakiveen voidaan kiinnittää metallisia koristeita.

Väliaikainen puuristi asetetaan haudalle odottamaan hautakiveä. Osalla paikkakunnista puuristi tulee seurakunnalta.

Kuolinilmoitus

Kuolinilmoitus sanomalehteen järjestyy hautaustoimiston kautta. Kuolinilmoitus voidaan julkaista lehdessä ennen siunaustilaisuutta kutsuna tilaisuuteen tai siunauksen jälkeen. Jos ilmoitus on ollut ennen siunaustilaisuutta, mahdollinen kiitosilmoitus julkaistaan tilaisuuden jälkeen.

Hautajaisten järjestäminen sisältää lukuisia yksityiskohtia, jotka vaativat huolellista suunnittelua ja oikeiden käytäntöjen tuntemusta. Ammattitaitoinen hautaustoimisto auttaa kaikissa näissä järjestelyissä, hoitaen prosessin alusta loppuun kunnioittavasti ja vakaumusta kunnioittaen.