Hautauslupa, kuolintodistus ja tieto kuolemasta

Hautausluvan kirjoittaa hoitava tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri vainajalle. Hautauslupa tulee toimittaa krematorioon tuhkausta varten ja siihen seurakuntaan tai muulle taholle, jonka omistamaan hautausmaahan vainaja haudataan. Siunausaika- ja hautapaikkavarauksia sekä muita hautausjärjestelyjä voi sopia jo ennen kuin hautauslupa on kirjoitettu.

Kuolintodistuksesta selviää vainajan kuolinsyy ja se kirjoitetaan vasta kaikkien kuolemansyyn selvittämisen edellyttämien tutkimusten valmistuttua. Tähän saattaa toisinaan kulua jopa kuukausia. Kuolintodistusta ei tarvita viranomaisten kanssa asioitaessa.

Tieto kuolemasta lähetetään virkateitse Digi- ja väestötietovirastoon kirjattavaksi väestötietojärjestelmään, josta tieto välittyy esimerkiksi seurakuntaan, Kelan toimistoon, useimpiin pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin.

Virasto- ja pankkiasioita voi hoitaa rekisteriviranomaiselta (Digi- ja väestötietovirasto, seurakunta) saatavalla virkatodistuksella. Lääkärin kirjoittamaa kuolintodistusta ei tarvita. Virkatodistuksen toimitusaika saattaa joissakin tapauksissa olla useita viikkoja, joten tilaus kannattaa jättää hyvissä ajoin.

Omaisten oikeus huolehtia hautausjärjestelyistä

Hautaustoimilaissa säädetään oikeudesta huolehtia hautausjärjestelyistä. Jollei vainaja ole eläessään nimenomaisesti toivonut tietyn henkilön huolehtivan hautaamiseen, tuhkaamiseen ja tuhkan käsittelyyn liittyvistä järjestelyistä, voivat järjestelyistä huolehtia vainajan eloonjäänyt puoliso tai kuolinhetkellä vainajan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa yhteisessä taloudessa jatkuvasti elänyt henkilö sekä lähimmät perilliset, esimerkiksi lapset tai sisarukset.

Hautaustoimilaissa määrätään myös, että vainajan ruumis on viivytyksettä haudattava tiiviissä asianmukaisessa arkussa tai tuhkattava krematoriossa.

Siunaustilaisuuden järjestäminen

Siunaustilaisuuden ajankohdan ja -paikan varaaminen tapahtuu vainajan kotiseurakunnan kirkkoherranvirastosta tai siitä seurakunnasta, jossa hautaus järjestetään. Siunaustilaisuus voidaan järjestää myös haudalla.

Siunaamaan tulevat pappi ja kanttori. Siunaava pappi ottaa yleensä yhteyttä omaisiin ennen siunaustilaisuutta. Omaisten toivotaan ottavan yhteyttä siunaavaan pappiin ennen siunaustilaisuutta siunaustilaisuuden virsistä ja mahdollisista musiikkiesityksistä sopimiseksi papin tai kanttorin kanssa.

Muita huomioitavia seikkoja siunaustilaisuudessa:

• Siunaustilaisuuden käsiohjelman painatus haluttaessa
• Tilaisuuden valokuvauksesta sopiminen
• Kantajien sopiminen: kantajia tarvitaan jos arkku saatetaan siunaustilaisuuden jälkeen kirkosta/kappelista ja lasketaan hautaan tai kannetaan hautausautoon kuljetettavaksi tuhkaukseen. Yleensä kantajia on kuusi henkilöä, vähintään neljä. Kantajat voivat olla sekä naisia että miehiä. Kantajia järjestyy tarvittaessa hautaustoimiston tai seurakunnan kautta
• Suruliputus siunauspäivänä

Siunaustilaisuus on lähes samanlainen sekä arkku- että tuhkahautauksessa.

Hautapaikka, arkkuhautaus tai tuhkaus

Hautapaikkaa koskevissa asioissa voidaan kääntyä joko hautauspaikkakunnan seurakunnan tai hautaustoimiston puoleen. Vaihtoehtoja ovat arkku- tai tuhkahautaus uuteen hautapaikkaan tai vanhaan sukuhautaan.

Hautapaikan järjestämisessä huomioitavaa:

• Vanhan hautapaikan muistomerkin poissiirrosta, asennuksesta ja kaiverruksesta voidaan sopia hautaustoimiston kanssa
• Uudelle hautapaikalle väliaikainen puuristi tai suoraan uusi hautakivi
• Haudan havukoristelu (lähinnä arkkuhautauksessa)
• Haudan kukkahoitosopimus seurakunnan kanssa

Tuhkaukseen liittyvät järjestelyt:

• Tuhkausajan sopiminen krematoriota ylläpitävän seurakunnan tai hautaustoimiston kanssa
• Tuhkan hautaus/sirottelu omalle maalle, vesistöön tai maastoon. Jälkimmäisissä vaihtoehdoissa tarvitaan maan-/vesialueen omistajan kirjallinen lupa ennen tuhkan hautausta/sirottelua
• Hautaustoimilain mukaan tuhka on vuoden kuluessa tuhkaamisesta haudattava tai muulla tavoin sijoitettava pysyvästi yhteen paikkaan

Hautajaiskukat ja koristelu

Kukkakoristelut ovat tärkeä osa hautajaisjärjestelyjä:

• Kukkakoriste arkun päälle siunaustilaisuuteen
• Omaisten/saattoväen kukkalaitteet, seppeleet, kimput tai irtokukat
• Kukkatervehdysten tekstit joko korttiin tai nauhaan. Muistolauseita kukkalaitteisiin saa hautaustoimistosta
• Kappelin/kirkon alttarikoristelu
• Muistotilaisuuspaikan pöytäkukat
• Kukkakoriste uurnan päälle uurnan hautaustilaisuuteen

Muistotilaisuuden järjestäminen

Yleensä hautaustilaisuuden jälkeen järjestetään muistotilaisuus joko seurakunnan tiloissa, kotona tai muissa juhlatiloissa. Muistotilaisuuden pitopaikka järjestyy seurakunnan kirkkoherranviraston tai hautaustoimiston kautta. Hautaustoimisto voi hoitaa pitopalveluyrityksen varaamisen tilaisuuteen.

Muistotilaisuuden suunnittelussa huomioitavaa:

• Paikan ja tarjoilujen varaamisessa otettava huomioon arvioitu tilaisuuteen saapuvien henkilöiden määrä sekä ruoka-aineallergiat
• Tilaisuuden ohjelma, adressien lukijan sopiminen ja mahdolliset esiintyjät
• Muistopöytään valokuva vainajasta, kuva-albumi tai -esitys esimerkiksi tietokoneelta

Hautakivi ja muistomerkki

Hautakivi asennetaan haudalle sulan maan aikaan, ja arkkuhautauksessa silloin kun seurakunta on kunnostanut haudan. Hautakiveen liittyvät järjestelyt:

• Muistomerkkimääräykset seurakuntien hautausmaaohjesääntöjen mukaisesti
• Kaiverrus/metallikirjaimet/nimilaatta olemassa olevaan hautakiveen
• Nimilaatta uurnalehdon muuriin
• Metalliset koristeet hautakiveen
• Väliaikainen puuristi haudalle (osalla paikkakunnista tulee seurakunnalta)

Kuolinilmoituksen laatiminen

Kuolinilmoitus sanomalehteen järjestyy myös hautaustoimiston kautta. Kuolinilmoitus voidaan julkaista lehdessä ennen siunaustilaisuutta kutsuna tilaisuuteen tai siunauksen jälkeen. Jos ilmoitus on ollut ennen siunaustilaisuutta, mahdollinen kiitosilmoitus julkaistaan tilaisuuden jälkeen.

Hautajaisjärjestelyjen huolellinen suunnittelu ja oikeiden asiakirjojen hankkiminen varmistavat, että vainajan viimeinen matka sujuu kunnioittavasti ja omaisten toivomalla tavalla. Hautaustoimisto voi avustaa kaikissa näissä järjestelyissä ja opastaa perheitä läpi koko prosessin.