Tiivistelmä muistettavista asioista hautauksen järjestelyissä ja sen jälkeen.
Hoitava tai ruumiinavauksen suorittanut lääkäri kirjoittaa vainajalle hautausluvan. Hautauslupa tulee toimittaa krematorioon tuhkausta varten ja siihen seurakuntaan tai muulle taholle, jonka omistamaan hautausmaahan vainaja haudataan. Siunausaika- ja hautapaikkavarauksia ym. hautausjärjestelyjä voi sopia jo ennen kuin hautauslupa on kirjoitettu.
Kuolintodistuksesta selviää vainajan kuolinsyy ja se kirjoitetaan vasta kaikkien kuolemansyyn selvittämisen edellyttämien tutkimusten valmistuttua. Tähän saattaa toisinaan kulua jopa kuukausia. Kuolintodistusta ei tarvita viranomaisten kanssa asioitaessa.
Tieto kuolemasta lähetetään virkateitse Digi- ja väestötietovirastoon kirjattavaksi väestötietojärjestelmään, josta tieto välittyy esim. seurakuntaan, Kelan toimistoon, useimpiin pankkeihin ja vakuutusyhtiöihin.
Virasto- ja pankkiasioita voi hoitaa rekisteriviranomaiselta (Digi- ja väestötietovirasto, seurakunta) saatavalla virkatodistuksella. Lääkärin kirjoittamaa kuolintodistusta ei tarvita. Virkatodistuksen toimitusaika saattaa joissakin tapauksissa olla useita viikkoja, joten tilaus kannattaa jättää hyvissä ajoin.
Hautaustoimilaissa säädetään oikeudesta huolehtia hautausjärjestelyistä. Jollei vainaja ole eläessään nimenomaisesti toivonut tietyn henkilön huolehtivan hautaamiseen, tuhkaamiseen ja tuhkan käsittelyyn liittyvistä järjestelyistä, voivat järjestelyistä huolehtia vainajan eloonjäänyt puoliso tai kuolinhetkellä vainajan kanssa avioliitonomaisissa olosuhteissa yhteisessä taloudessa jatkuvasti elänyt henkilö sekä lähimmät perilliset, esimerkiksi lapset tai sisarukset. Hautaustoimilaissa määrätään myös, että vainajan ruumis on viivytyksettä haudattava tiiviissä asianmukaisessa arkussa tai tuhkattava krematoriossa.
On koko joukko asioita, joista jonkun on huolehdittava kuolemantapauksen jälkeen. Esimerkiksi voi olla tarpeen pitää silmällä tyhjillään olevaa asuntoa, tyhjentää jääkaappi ja huolehtia lemmikkieläimistä. Jos vainajan omaisuutta on jäänyt sairaalaan, se on noudettava.
Yksikin kuolinpesän osakas voi jättää kuolinpesän tililtä vainajan laskuja maksuun, saada tilitietoja vainajan pankkitileistä, katkaista suoraveloitukset vainajan pankkitileiltä sekä tilata asiakirjoja mm. saldotodistukset perunkirjoitusta varten, luetteloittaa vainajan tallelokeron ja ryhtyä hautausjärjestelyihin.
Virkatodistuksella hoidetaan käytännön asioita pankeissa, vakuutusyhtiössä yms. Kuolintodistusta ei tarvita, ellei kyseessä ole taho joka tarvitsee tietoonsa vainajan kuolinsyyn (yleensä vakuutusyhtiö). Katkeamaton virkatodistusketju eli sukuselvitys tarvitaan perukirjan liitteeksi. Virkatodistusketju tarvitaan 15-vuotiaasta alkaen ja lapsettomalla henkilöllä myös vanhemmista ja sisaruksista. Ensisijaisesti asioita voi hoitaa virkatodistuksella, jossa näkyy henkilön kuolinpäivä sekä mahdolliset pesän osakkaat. Kätevästi tällaisen todistuksen saa Digi- ja väestotietovirastosta. Pesän osakasluettelon eli virkatodistusketjun voi halutessaan vahvistuttaa Digi- ja väestötietovirastosta, mutta tämä ei ole pakollista
Suoramarkkinointiyritykset saavat tiedot kuolemantapauksista väestötietojärjestelmästä, mutta kannattaa ottaa huomioon, että suoramarkkinointiosoitteistoja päivitetään harvakseltaan. Suoramarkkinointikirjeitä voi tulla vainajan nimellä vielä kuukausia kuoleman jälkeen.
Jos vainajan asunto on tyhjillään, kannattaa järjestää postin edelleenlähetys jollekin lähiomaiselle. Kirjatut lähetykset voi kuolinpesän hoitaja kuitata vainajan virkatodistuksen ja kuolinpesän osakkaiden antaman valtuutuksen nojalla.
Erilaisten henki-, omaisuus- ja säästövakuutusten lisäksi on olemassa monenlaisia erillisiä vakuutuksia irtainta omaisuutta yms. varten. Jotkut vakuutukset eivät enää ole tarpeellisia tai ajankohtaisia, toiset on ehkä syytä siirtää uuden vakuutuksenottajan nimiin.
On myös tärkeää huolehtia mahdollisten vakuutuskorvausten hakemisesta.
Tieto kuolemasta tulee väestötietojärjestelmän kautta eläkeyhtiöille ja eläkkeen maksu katkeaa tällöin automaattisesti. Tiedon päivittyminen kestää muutamia päiviä ja jos kuolinpäivä on loppukuusta, ehditään seuraavan kuukauden eläke usein maksaa ennen tiedon päivittymistä. Eläkeyhtiöt perivät yleensä liikasuoritukset automaattisesti takaisin. Poikkeuksena voi olla ulkomailta maksettavat eläkkeet, joista palautukset jää omaisten hoidettavaksi. Eläkkeet maksetaan täysimääräisinä kuolinkuukaudelta.
Jotta kuolinpesä ja omaiset välttyisivät tarpeettomilta maksuilta, on tärkeää irtisanoa erilaiset tilaukset ja sopimukset. Voi myös olla tarkoituksenmukaista siirtää sopimus tai tilaus jonkun omaisen nimiin.
Järjestöt, klubit ja yhdistykset
Jäsenyyden irtisanominen ei ole ainoa syy ottaa yhteyttä niihin järjestöihin, joiden jäsen vainaja on ollut. Yhteisö, jossa vainaja on aktiivisesti toiminut, voi olla halukas lähettämään edustajansa hautajaisiin tai toimittamaan kukkatervehdyksen tai surunvalitteluadressin omaisille. On myös mahdollista, että erilaisia jäsentalletus- tai osuusmaksuja tai vastaavia palautetaan kuolinpesälle.
Alla on esimerkkejä yleisimmistä järjestöistä:
Hautaustoimisto Ikäheimo Oy
Käyntiosoite
Isokatu 11, 90100 Oulu
Y-tunnus: 1883522-5
Puhelin
08-311 3354
(Päivystys 24 h)
Haukiputaan Hautaustoimisto
Käyntiosoite
Revontie 5, 90830 Haukipudas
Puhelin
08-547 1358
(Päivystys 24 h)
Puhelin (Oulun Kukkakulma)
08-371 114
Hautaustoimisto Ikäheimo Oy
Avoinna
Arkisin klo 9.00–17.00
Arki-iltaisin ja viikonloppuisin ajanvarauksella sopimuksen mukaan.
Haukiputaan Hautaustoimisto
Avoinna
Arkisin 10.00–16.30